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2017年的冬天,常駐上海,從事培訓的臺灣朋友問我:
「chris, 你聽過okr嗎?」
「不會吧,okr不是源自你們英特爾的嗎?」
「你怎麼不知道?」
有趣的是我已經實行了10多年的okr,卻還是第一次聽到這個詞。之後,看了所寫《》一書,才瞭解英特爾內部使用的名詞 imbo,就是市場說的okr。
之後培訓和媒體朋友告訴我,okr這幾年受到企業界的重視,認為可以解決企業部門之間合作不順暢、團隊績效不彰、目標視野不足等痛點。
問我,okr真的這麼有效嗎?
他們知道我剛離開英特爾,希望我能分享這些年我在英特爾帶領團隊實踐okr的經驗和看法。
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我第一次認識okr的真實狀況
看了兩岸所有關於okr的書籍,發現市場上對okr的理解不一。許多特別專注在okr的目標設定角度上!
我認為okr不單單是工具、方法而已,它的層次應該更高更廣。okr的定位應該是一個管理思考框架,以目標與關鍵結果為導向,來引導團隊聚焦、專注、協作。除此之外,企業必須有執行策略,作為目標設定後的配套措施。
我想到第一天到英特爾報到的情景。那一天,我老闆在美國。但他沒讓我第一天閒著,早就幫我安排和其他部門與他同級別的主管,進行1:1會議。
這主管進了會議室,打開電腦,很熟練地描述他部門這一年的工作目標、要達成的結果,這季度的進度、以及目前遇到的困難。大概說了半小時,他停下來,望著我,似乎期待我開口說些什麼。
這是我進公司的第一天,業務和環境都生疏,當下我完全沒有想法。只好說:「我們下周約個時間,我再向您報告我的想法。」
會議結束後,我急忙在公司im(instant message)系統上問老闆,下一步我該怎麼做? 他只簡短的回覆:「你瞭解對方部門的目標,下周提出你個人的季度工作計畫。」
聽到這,我慌了。過去的工作經歷,都是執行上面交代的任務,從沒給自己訂計畫和目標。加上我一個新人,完全不知道從何開始,這下頭大了!
於是我追問老闆,要如何準備?他還是非常簡短的回答:「circuit (英特爾公司內網)上面有很多資料,可以參考。如果還有其他需要問題,再找我。」
之後的一周,我參考了circuit有關自己部門和對方部門業務的訊息,積極的請教其他同事,拼拼湊湊的,和老闆討論往返數次後,才完成人生第一個自己訂的工作目標。
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okr的真正定義與精隨
這是我在英特爾第一天的震撼教育。回想這一天我經歷的,包括其他部門主管和我開會的跨部門協作溝通,我被要求以「由下而上」的方式自訂目標,老闆期許我「自己搞定」的當責做法,以及老闆對我的溝通回饋方式。我在英特爾13年,這些戲碼,天天上演。
所以,除了工作目標設定,我認為這些都屬於okr的一部分。 而這些實施的策略、背後需要的企業文化,以及主管和部屬的心態,更是okr的精髓。
這陣子和不少企業主和培訓界交流okr。坦白說,我認為他們小看了okr,希望導入後快速得到績效,捏把冷汗。也為他們以為okr是西方高大上的管理理論(我不認為okr是理論),在華人企業無法落實而放棄,覺得遺憾。
okr的導入是一種企業變革。而變革的幅度與力度,是企業主可以自主調整的。
企業為什麼對okr趨之若鶩?就是病了,認為okr可以醫好!病了,可以看中醫慢慢調理; 想好的快一點,也可以看西醫打針吃藥;或是更急一點的,可以動手術,打掉重來。
這完全可以視企業體質與追求目標的速度不同而調整。okr導入策略是有模塊的,可以針對不同部門、不同企業、不同階段,彈性實施。而企業主真正要關注的,是對okr的真正定義和精髓,具有正確的認知,不然恐怕會回到導入前的原點。