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在職場上,我們始終相信能面對挑戰的人,必將成為將才。但是要能面對挑戰,就要有很強的信念及抗腐蝕力。
當年我很快升為業務經理,但是三年多以後,我的職稱只在經理前加兩個字「資深」,光是這資深經理,我又停留了四年多,這八年的經理職涯,被老闆稱為「練火侯」。如今回頭看,我自稱是「抗腐蝕」。
而抗腐蝕力來自於五個醬料:丹心、恆心、佛心、善心與和心,這也是朝鮮人的傳統醬缸文化中的「五德」,也成為我日後帶領團隊培養將才很重要的醬料。
大部份的人都需要從挫折、挑戰、失敗中學習,但如果沒有人適時的幫助、勉勵、認同等,很多時候都會選擇放棄。
帶領績差部屬面臨的挑戰及障礙
回憶剛當上主管的時候,公司選擇讓我帶領三名瀕臨淘汰邊緣的績差業務員。頓時不知所措,想來想去,唯一有可能的改變,就是讓他們願意去「改變」。
接下來,將面臨的挑戰及障礙如下:
- 我不想放棄他們
- 如何製造改變的樂趣
- 爭取「任務及責任」為領導主軸
- 建立成員面對「自我缺失」的勇氣
- 教導「自我問責」的溝通模式
- 體會他們挫敗的經驗,並支持他們奮起
- 鼓勵他們自己找答案
- 跟自己比較,持續要求進步
而後主管可以把自己當成他們其中的一員。作息不像一個主管,而是一個績差團隊的領班。這時團隊成員,非常需要幫助、改善、蓄養勤奮、進步與堅持,讓團隊在不斷的積累中,逐漸形成榮辱與共的認知與感受。
於是邀請他們每天有紀律的打電話給客戶、作記錄。不管有沒有訂單,我們一起「找機會」,就像在爬山路途中迷路了,我們要積極找「一條生路」,並且要求要「同進同出、緊緊相依」,也就是沒有單獨行動∘
說來令人驚訝,經過數月,用相信努力會帶來成果的信念與行動,我們創造了奇蹟。業績連八個月跳躍式成長,成員開始昂首闊步,眼神充滿自信與喜悅。
總結那段期間的領導心得,疼成長、助改善、暖受挫、慣勤奮、誇進步、勉堅持的六項法寶,至今仍受用無窮。但是,只有努力恐怕無法打造真正的將才,還需要加入「成功心態」的養成才行。
延伸閱讀:如何傳好球帶好人?5個領導者必須思考的課題
7個養成「成功心態」的技巧
那到底什麼是成功心態的養成呢?以下7個養成領導技巧尤其重要:
第一,認同讚賞
基層員工除了需要被教導方法,陪同練習之外,更需要在過程中的認同與讚賞。關鍵的重點在於透過認同、讚賞,引導探索「可以進步」的地方在哪裡,而不是缺點的審判。如此一來,他會因為得到主管的認同,而產生自我管理、自我成長的驅策力。
所以領導的最高境界便是讓成員「自我承諾」與「自我超越」。身為領導者,每月要詳實紀錄成員的優秀表現及進步之處,至於需要改善的地方,也要明確指出且加入主管的行動方案,最後雙方用書面加以簽名確認。
第二,賦予責任
職場上,員工認為完成工作是應該的,但更在乎自己到底能不能扛起責任。其實所有的人都知道被賦予責任,背後代表著信任與價值。
可是,組織中到底如何建立一套賦予責任的體系呢?
那就是要規劃好員工職涯成長表,內容中明確定出每個職等的基本條件→工作職掌→職能需求→績效指標→考核作業。而組織的運作中,最怕沒有「負責任」的標準,或者標準不一。因為沒有標準,就很難培養一位完整歷練的將才。
第三,志同道合
最近常聽到:「我們不怕神一樣的敵人,就怕豬一樣的隊友。」這話聽來諷刺,但也十分真實的反應了所有團隊的心聲。
如何建造一個「志同道合」的團隊呢?
那就是要訂出一份領導管理規範表,將組織風格、人員管理、作業要求、工作模式、考核指標都明確寫出,並讓所有成員真正瞭解每項規範的意義及執行要點。同時它也是上下溝通協調、問題解決的處理標準。
第四,軟硬兼施
組織運作中,憂心的不是沒人力,而是沒人才。
人才是要雕塑的,而且要讓他們在自己的標準裡,進行「自我pk」及「團隊pk」。所以最好定期公告汰劣目標及績優目標,並且將「戰情資訊」定期公佈賞罰排行榜等。
當然私下一對一的成長面談,也要落實執行,讓潛力不錯的成員,清楚知道他會被如何鼓勵及幫助?
第五,伴隨成長
領導者無論如何都要花50%時間伴隨成員的成長,因為每個工作者都會碰到大小不一的困難與問題。期間會需要有主管的溝通協調及士氣鼓舞。就像「雁行理論」中的情況,團隊有人領導,就要有人跟隨,遇到障礙得適時有團隊的支持,否則很難達標。
另外,領導者也要撰寫管理週記,做為陪伴員工成長的「藍圖」。因為要記,所以才會用心去觀察、關懷成員,否則只會落入印象,而非具體的事實,成員也無從改善起。
第六,樹立里程
將才培養的最低標準就是「自我超越」,所以只是達到目標,而沒有成長的成員是無法成為真正的人才。因為達成目標不代表真正的挑戰與考驗,它可能是前人種樹、後人乘涼而已。
領導者要不斷的找出每位成員「自我超越」的指標,而不只是績效的達成。通常要用「樹立里程行動紀錄表」來分析檢討,如何再創新里程?
第七,善用封賞
組織中有很多的制度,但最重要的是賞罰的標準跟內容的影響性。賞罰若流於形式,或出現不公平現象,則很難留住將才。因為將才需要的是實質的賞識,而非「大鍋飯」及「苦勞」式的獎勵。所以領導者應制定且承諾兌現的「三年獎賞表」供留才之用,並且加上無形激勵環境的來打造將才,諸如:
- 成員相互關心、尊重
- 學習資源豐富,清楚的願景
- 真實無欺的環境
- 共同的奮鬥模式,且具使命感
- 工作挑戰性高,集體分享成長
- 有激勵肯定的善性循環
以上七個打造將才基因的領導技巧,主管必須以「三心二意」來實踐才有用。
那就是「真心、用心、耐心」及「不滿意成果、不在意結果」的態度為之。古時候常有:「千軍易得,一將難求」的諺語。雖移至今天亦是亙古不變,領導者更要像挑千里馬的伯樂一樣,不斷自我反思、積極造就將才,更不可以忌才、礙才,甚至毀才。
最後,希望有心要為組織培養將才的領導者,虔心學習從挑選伙伴→建立信任→相互支持→共同承擔的創才過程中躍進,這是最深切的期勉。
延伸閱讀:未來人才力:化被動為主動的系統性人才培育計畫
附註: 將心的養成五綱領
將心的養成五綱領 | 重要的課題 | 行動流程 |
---|---|---|
1.信賴團隊的四信條: •自我成長 •自我管理 •自我競賽 •自我問責 | •幫助伙伴完成願望 •每日一小時團隊協作 •培養閱讀及思考的習慣 | •先畫出職涯曲線 •完成自己的3~5年職涯發展表 •q/a |
2.自願承擔的三大途徑: •清楚的目標 •良好的運作模式 •無障礙的學習 | •以七分現在三分未來做事 •確認每天的工作價值 •精練對挫折的忍受力 •迅速恢復正面的能量 | •寫下對公司及主管的感謝→抱歉→承諾 •影響團隊的方法 |
3.無私輔佐的三項清單: •提出第一線的洞見 •扮演團隊中的「鯰魚」 •超越薪酬的貢獻 | •降低跨部門的協作衝突。 •每年提升10%的生產力。 •力行5-4-3當責原則。 | •每月給成員的三個建議 |
4.熱情成事的競爭力培養: •專業競爭力 •人際競爭力 •學習競爭力 | •培植自我挑戰的勇氣 •創造積極工作的行動 •強勁而持續的現場力 | •2022年的學習清單 •成立優秀團隊建置小組 |
5.奉行忠誠的五不原則: •不沉澱問題 •不等待命令 •不擔心犯錯 •不便宜行事 •不光說不練 | •認真執著的幹勁 •勇於負責的面對 •找出解決的力量 | •每人寫出忠誠五項修練 •總結論 |