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文 | 姚綠冬、林普蜜、左明浩 |《培訓》雜誌5月刊
內部講師作為企業寶貴的知識資源,在傳道授業解惑方面發揮著不可或缺的角色。然而,為了實現長遠的效益,我們需要建立、並不斷優化講師管理制度,以構建一支高品質的講師隊伍,促進高效運作和價值釋放。
本文分享3位人資夥伴內部講師管理方面的做法。他們從多個關鍵維度探討如何建立和優化內部講師管理制度,透過不同的角度,在綜合能力、教學效果和專業發展方面的心得與經驗,提供了實際可行的參考模式。
part.1 多面向制訂內部講師管理制度,協助講師階段升級
不同企業的內講師管理制度可能略有差異,但一般都會包含講師授課能力的評估環節。如此一來,既能對講師進行等級評定,也能及時發現在授課方面存在的能力缺口,從而幫助他們更有方向的提升。一般來說,我們主要從2大方面評估講師的授課能力——課程設計能力與課程講授能力,這兩部份缺一不可;同時,從五大維度對內部講師進行等級評定。
6維度評估「課程設計能力」
課程設計能力是成為一名講師的必備條件,也是基本功的展現。我們不能單純將該能力理解為課件製作能力——並非課件製作得越精美,內講師的課程設計能力就越強。通常,我們會從6個維度衡量這一能力。
維度1:培訓需求的掌握度
內講師應能夠清晰地瞭解學員需求,否則就是閉門造車。
維度2:培訓目標的界定
應結合培訓需求以終為始,為最終可以實現的培訓效果制定評核標準。
維度3:課程素材的收集與整理能力
內訓師應及時更新課件知識,運用最新、豐富的教學案例或影片以更好地做課程說明,並延長學員的記憶曲線。
維度4:課程互動的設計
除了運用傳統的教學互動方式外,還需運用新媒體及vr技術、破冰或其他互動方式,增強學習體驗與課程趣味性,讓學習自然發生。
維度5:視覺呈現效果
既包括ppt設計能系統地展示知識點之間的關聯,並透過一些精巧頁面設計突出重點知識,也包括運用心智圖、課程重點整理海報等內容,加深視覺型學員的學習記憶。
維度6:課程教具的設計
近些年,越來越多的學員開始注重培訓體驗感,即便是傳統課程主題,部分內講師也會透過製作教具來增強培訓效果,比如管理卡牌、實物道具、個人測驗表單等。除此以外,也有部分內講師發揮專業所長,將傳統課程主題往沙盤演練的課程方向發展。
3維度衡量課程講授能力
課程講授能力即課程表達能力,具體可劃分為3個維度。
維度1:語言邏輯表達能力
內講師在將課程內容傳遞給學員時,需做到觀點明確、語言精煉、資訊有效、條理清晰,這些都需要經過多次演練才能實現。
維度2:熟練運用互動技術
一般內講師培訓都會講授互動技術,有些講師性格開朗,能夠快速掌握並靈活運用,課程氛圍也會相對較好;也有部分講師性格內向,透過系統培訓和刻意練習,也能逐步實現與學員積極互動的效果。值得注意的是,教學互動需要以課程內容為核心,在具體評估過程中,應該要根據課程主題和課程內容來選擇合適的互動方式、互動時機以及互動頻率,不能因刻意追求現場效果,反而容易使課程內容失焦。
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維度3:控場能力
相對前兩個維度而言,這一部分更具挑戰性。培訓課堂往往會發生各類突發情況,且絕大部分並非是學員刻意挑戰。恰恰相反,有些學員熱愛學習,珍惜學習機會,希望講師能夠講得更詳細或是在分享時侃侃而談,但這些需求都會打亂內訓師的授課節奏。講師既要保證按計劃推進課程內容,又不能打擊學員的積極性,如何「平衡」很重要。有些新任內講師由於缺乏授課經驗,講授時沒有按照預期節奏進行,導致話題被岔開或課時延長,這些都是控場時需要格外注意的問題。
除了以上2個主要的評估維度以外,內訓師在授課過程中的精神狀態、形象規範也可作為考量點。講師若能在內容方面做足功課,將經典模型、實戰案例、標杆方法等融入課程中,也能在評估中獲得更多青睞。
5維度評定內訓師等級
目前,我們公司在內講師等級評定上設置了5種等級,並從5個維度進行等級衡量。
維度1:課程類別
主要分為專業課程、通識課程和管理課程。我們會根據內講師所能講授的課程類型、主題、深度等,綜合評估講師的授課水準並作為等級評定的參考依據。講師等級越高,相應的綜合能力水準也就越高,以此激勵講師不斷鑽研各職務知識和授課能力。
維度2:年度授課時長
除了新任講師以外,一般內講師都有年度考核,其中年度授課時長是重要的考核依據。無論是自行舉辦的授課活動還是集團指派的授課任務,都會納入年度授課時長的統計中,作為晉級、保級、降級的重要依據。內講師的授課時長一定程度上也有助於保持相應的授課水準,幫助積累授課經驗。
維度3:課程整體滿意度
我們會運用對講師的每場培訓進行評價,一般結合反應層、學習層的評估資料進行綜合分析(必要時也會分析行為層資料),並對不同維度的評估設置權重,最終統計全年培訓課程整體滿意度。透過評估課程滿意度,能夠讓內訓師更關注培訓效果的轉化與落地。
維度4:新增/更新課程數
內講師每年均需開發新的課程或對現有課程進行更新,以因應集團業務發展及學員能力結構的變化。該評價維度能夠促進講師在傳道授業解惑的同時,始終保持學習狀態,這樣的課程才更具有生命力,也更受學員歡迎。
維度5:專業深化
我們鼓勵講師利用業餘時間參與外部學習,包括但不限於考取職稱、職業資格、職業技能水準等證書;或是提升培訓專業能力,比如學習行動學習、引導技術、微課開發、經驗萃取、教練技術等,如此才能幫助講師拓展視野,提升授課水準。
part.2 建立內部講師評核標準
在我看來,以專職講師的評價標準來評判內講師有些過於苛刻,因為這二者存在價值定位的差異。不同的價值定位,決定了評價標準有所不同,我所在公司對講師的價值定位主要有3點。
萃取培訓資源,傳承組織智慧
員工個別的優秀經驗和專業知識對組織的成長與發展具有較高價值。如果這些寶貴經驗無法被彙整並傳承為組織智慧,可能會導致公司在面臨市場變革、競爭壓力和內部調整時,無法迅速作出正確的決策,從而影響企業競爭力和可持續發展。
內部講師在組織智慧的傳承方面能夠發揮至關重要的作用。他們擁有豐富的業務知識和實踐經驗,能夠深刻理解企業的需求和發展方向,在知識分享和培訓課程設計中,可以把個體經驗轉換為培訓資源,最終彙整為組織智慧並發揮作用。
教學相長,培養核心幹部
在企業中,選擇業務部門的優秀管理者擔任內部講師是一種常見且有效的做法。這些管理者憑藉豐富的實踐經驗和業務知識,不僅能夠為員工提供有價值的指導和培訓,同時也能助力自身獲得成長和提升。
擔任內部講師的過程,實際上是管理者對自身知識和經驗的一次梳理和彙整。為了更好地傳授知識,他們需要回顧、提煉過往的經驗並使之系統化、條理化,這有助於加深他們對業務的理解,從而提高專業素養。教學過程中的互動和交流,不僅能夠讓他們瞭解到其他員工的想法和觀點,還能從中發現自己的不足和盲點,激發他們深入研究的動力,從而實現更高層次的成長。
此外,成為講師需要具備清晰的思路和表達能力,這對管理者在日常工作中溝通協調、領導團隊具有積極的推動作用。選擇優秀管理者作為內訓師看起來是在培訓學員,但更深層次的價值是透過「教」的方式培養核心管理幹部。
傳道授業與解惑
內部講師往往更瞭解企業的實際需求和具體情況,因此,他們可以為員工提供更貼近實際、更客製化的培訓,也能在員工困惑時提供更準確、及時的指導和回饋。
總之,我們不會僅透過授課表現以及學員回饋來評判內講師,而是綜合上述3大定位,制定系統的評價標準。從圖表中可以看出,我們更加關注內講師彙整組織經驗以及自身成長情況,因為只有積累了豐富的知識和經驗,才能更好地「傳道授業解惑」。
part.3 完善內部講師體系,為組織提供強力保障
一套完善的內部講師體系應包括成長路徑、授課水準評估、等級評核3大組成,如此才能確保內講師團隊不斷成長,為組織成長提供強有力的保障。
內講師四級成長路徑
我們公司根據內部講師的經驗和能力,設計了從l1至l4四級發展路徑,不同級別的講師在能力要求和角色定位上所有不同。
- l1初級講師:需要能夠開發課程並完成交付,主要以線下課程為主。
- l2中級講師:需掌握微課開發技巧,説明企業沉澱組織知識和經驗。除此之外,中級講師還需要掌握引導和行動學習技術,這對於落實培訓效果評估、提升培訓有效性至關重要。
- l3高級講師:需具備輔導或教練技能,幫助提升個人工作績效。
- l4專家顧問:應能夠運用相關工具對組織進行診斷,為組織問題設計相應的改善措施。此時,培訓可能僅僅是改善措施中的一小部分,因此這類講師需要具備績效改進和諮詢技術,這也是組織講師成長的最高目標。
授課水準評估
評估企業內訓師授課水準,不僅需要關注具體的呈現和演講技巧,比如儀容形象、自信親和、語言和非語言表達、時間分配和道具使用等,還需重點其關注課程設計情況。
對企業講師來說,一般不要求他們達到職業講師的標準,更多是期望他們能夠把自己的專業知識彙整下來,輸出工具、內容和方法,用最適合員工的方式進行講授。在我們公司,一門好的課程需要滿足4個條件:有理論模型、有案例支撐、有方法工具、有體驗學習。具體評估角度則包含課程與工作內容的連結度、課程目標、課程結構、課程名稱、開場設計、結尾設計等10項。
一套詳細的授課評核標準能夠幫助內部講師開發出準確、成熟的課程,並協助他們儘快成為合格的內講師。
嚴控等級評定
我們會在每年的3月開展講師等級評定工作,主要圍繞教學年限、累計授課時長、課程開發數量、能力要求和培訓效果評估五大維度進行。講師需同時達成每一條件的相關要求,才能晉升到下一等級。
候選講師需要參加完整的認證流程,才能成為正式的l1初級講師。首先,他們需要參加3天2夜敏捷課程開發工作坊,在引導師的引導下,逐步完成包括方向聚焦、內容開發、教學設計和材料完善4步課程開發工作並產出精品課程(見tip)。然後,參加授課技巧培訓,提升課堂呈現與授課能力。最後,每位候選講師對精品課程展開試講,其餘講師充當學員對試講的內容和技巧進行點評和回饋。試講通過後,正式成為初級講師並進行內部授課。
tip:課程開發工作四步驟
- 方向聚焦:聚焦課程目標、聚焦學員、聚焦課程名稱
- 內容開發:包含內容分析、結構分析、第一版ppt開發
- 教學設計:開場設計、結尾設計、教學方法設計、多媒體設計等
- 材料完善:美化ppt、講師與學員手冊、學習效果遷移工具
晉升為l2中級講師需要具備1年以上的教學經驗,累計授課超過30小時,開發出3門以上課程(微課單門時長不少於3分鐘,線下課程則不少於2小時)。同時,講師還需參加微課開發、引導與行動學習課程,並至少產出1門微課,每門課程開發配套的試題,作為評判課程是否完成二級評估的標準。
l3高級講師除了要具備超過2年的教學經驗、100小時的累計授課時長,還需要開發出8門以上的課程。在能力要求上,高級講師應運用教練技術或輔導技巧完成一個專案,並做到培訓三級評估。實現三級評估,要求講師至少設計一個促進行為轉化的學習項目,學員完成行為轉化後,還需與直屬上級和講師共同簽字確認。
l4講師應具備3年以上教學經驗,展開累計150小時的授課時長,開發10門以上課程;並且運用績效改進技術或諮詢技術完成一個專案,提交一份能證明完成了培訓三級評估的實作案例。