文 | 高紅梅  小米集團高級培訓經理《培訓》雜誌202302

如何做好中階主管課程規劃?是許多培訓夥伴關心的,中階主管 ( mid-level manager ) 是企業經營的核心,面對這一群承上啟下的夥伴,該如何協助他們提升業務經營能力、管理能力?相信是許多企業都迫切想要知道的議題,這次我們分享了小米的中階主管課程規劃案例,讓我們一起透過案例來學習,拓展人才發展的可應用工具吧!

中階主管課程
圖片來源:太毅國際數發部

在核心戰略「手機×aiot」 (artificial intelligence of things 人工智慧物聯網) 引領下,小米各項業務不斷增長,由此帶來了對中階主管培養和發展的迫切需求。公司要求他們不僅要深刻理解戰略,更能夠快速適應變化,緊跟時代步伐,用有效的管理理念和方法推動組織前行。

領悟到高階主管的期盼後,小米學習發展部適時推出「火炬計畫」——中階主管如領路火種,帶領團隊衝鋒陷陣。與以學為主的培訓不同,此次培訓在理論學習之餘,更將貫穿應用,協助學員在掌握知識後即刻運用到實作中,為團隊快速發展注入創新活力,保障組織戰略持續有力推進。

中階主管課程

part.1 中階主管課程規劃關鍵:盤點現況釐清需求


培訓需求是學習專案的起點,關係著學習全程是否緊扣目標不跑偏。專案組借助高階主管訪談、問卷調查、焦點小組研討等方式,精準把脈各方對學員培訓的真實訴求。在此基礎上,盤點中階管理者的現狀,從中篩選學員名單,確保產出令人滿意的培訓結果。

從日常管理情境拆解關鍵行為

首先,培訓專案組從公司戰略、業務需求等宏觀層面,與高管進行一對一訪談,瞭解他們對中階主管的期望和要求。學員的日常工作脫離不了上下級關係,培訓專案組接下來分別從學員上級、學員及其下屬三個層面展開廣泛的問卷調研,大量搜集學員日常管理情境。之後,再借助小組研討,分別讓三方列出學員日常重點工作任務。

針對大家提交的結果,專案組不斷厘清、反復分析,提煉匯總出排序最前面的工作項目,確保它們具有普遍性,能夠精準聚焦學員共同的工作困擾、痛點。以這些工作任務為基礎,專案組拆解出關鍵行為背後對應的知識、技巧、態度,產出中階管理者的學習地圖。同時,學員培訓需求也正式出爐。

中階主管課程規劃架構
圖片來源:學員的培訓需求

360度盤點篩選培育學員

緊扣集團戰略目標、企業文化、業務需求和人才策略,培訓專案組開始盤點並選拔出符合目標的學員。

盤現狀

聯合人力資源部,專案組對集團36個一級部門人員展開盤點和梳理,總體瞭解目標人群的年齡層次、學歷結構、能力特點等,確認「火炬計畫」的學員池子人數和選拔範圍。

建標準

結合對集團業務挑戰和外部行業趨勢的了解,以及中階管理者「管自己以身作則、管團隊將心比心、管業務身先士卒」的人才畫像,小米學習發展部給出「火炬計畫」學員的6個要求:

  • 17級~18級管理者
  • 目前有帶領團隊
  • 非「火炬計畫」往期畢業生
  • 年度績效為b 及以上
  • 加入集團時間6個月以上(過試用期)
  • 個人有較強的學習提升意願

識人才

以集團「自驅、堅韌、包容、極致、簡單」人才觀,學員人才畫像等維度為選拔方針,充分調動高階主管「火眼金睛」的選人能力,最終推薦出389位學員進入學習營。

篩選人才怎麼做?人才盤點完整開箱:快速掌握從識才到留才的人才永續關鍵!
中階主管課程進行花絮
圖片來源:培訓雜誌

part.2 中階主管培訓設計核心:學以致用以達成「知道到做到」


學以致用,才是學習的目的。學員只有將學到的管理方法用於實際管理工作中,才是真正做到了「知道—學道—佈道」的轉變。在5個月學習期內,專案組一直要求學員堅持「自己的戰略自己做,自己的戰略自己講」,在充分了解課堂所學回到工作職位後,不僅要轉訓給下屬,還要將掌握的戰略思想從字面落地實踐,變成面對複雜情況的「武器」。

採取這樣的方式後,培訓課程實踐比率不斷得到提升,戰略認知也逐漸融入學員的腦和心。在學習經典管理課程之餘,該專案更導入行動學習(action learning)體系,將之貫穿專案學習始終。前期學習引導師促進學員課題研討,中期協助推進小組實作應用,最終幫助學員從點到面、從外到內、從思考到實作,形成快速反應到快速決策的執行力型態。

連結組織戰略與個人挑戰業務

因戰略需求而生的培訓專案,必定處處以戰略為先。結合「手機×aiot」組織戰略,同時考慮到業務困難點,學員聚焦個人挑戰業務進行專題研討。公司高階主管、業務主管、導師全程參與其中,對學員的課題發表深度見解。之後,培訓專案組與學員一起,對課題進行提煉、系統研究,確定關鍵課題。在將課題拆解為具體行動計畫的過程中,催化師時刻陪伴在學員左右。同時,因為這些中階主管日常奮戰在業務前線,積累了不少管理經驗,於是專案組也不錯過充分挖掘大家潛質的機會,鼓勵所有人從多個角度提出並確定最優解決方案,系統設計解決路徑。

例如,針對「如何提升跨部門協作專案的交付效率」選題,催化師將學員打亂組隊,按照「提出難題—澄清難題—重構難題—創新方案—行動計畫—學習反思」六步持續催化,形成可落地的方案。

將實務情境帶入培訓的作法?實現業務賦能的人才養成系統:人才持續發展造就企業永續!

善用集體智慧提升團隊效能

當學員帶著行動計畫在工作中實踐一段時間後,再次回到課堂時,也帶來了諸多實際難點。催化師會針對大家的共同問題集體解決;遇到個別問題,催化師則專門「開小灶」單獨輔導。行動學習屬於互助式學習,除了組內成員思維共創外,培訓專案組還以積分獎勵的方式鼓勵學員打破小組和班級的邊界,與其他同班級、不同班級的小組成員開展交流。

例如,在解決學員個性化問題時,專案組就會借助各個學員在不同管理工作中的優勢,形成臨時協助小組,幫助他人解決難題。此時,協助他人的學員就相當於學習驅動師一角,可以實踐驅動方法及流程。當然,通過跨組討論,學員間也打破了業務部門的壁壘,促進跨部門溝通與協作,共同促進業務發展,並同時加速組織發展。

之後,學員再次回到實際工作中,帶領團隊將課堂所學持續內化。如此,就形成了「內部學習驅動師向學員驅動、管理者向下驅動」的接力式催化,不僅幫助各個業務團隊解決工作難題,提升團隊效能,更在組織層面形成學習型管理組織氛圍。

需要強調的是,在整個實踐期內,學員都要隨時思考行動計畫是否偏離戰略。一旦發現問題及時查漏補缺,充分認知戰略思維對實踐的指導意義和作用,讓戰略不再只是書面詞語,而是為未來業務實踐指明創新方向的「燈塔」。

延伸閱讀:提升訓練成效的不二法門,用行動學習讓團隊自己找答案
中階主管課程
學員行動學習現場

part.3 如何驗收培訓成果?透過發表刻意練習


用行動實踐,用成果說話。經過近半年的系統學習與實作後,學習專案終於迎來曙光,每個小組都產出了豐碩成果。此時,培訓專案組再安排了一場「震撼力演講」課程,幫助學員提高表達簡報能力,協助他們成為業務和表達技能兼具的優秀管理者。

在「震撼力演講」課程中,培訓專案組除了協助學員梳理報告結構,輔導演講內容之餘,更透過刻意練習來糾正他們在表達演講技巧上存在的問題。大多數學員雖然已經為中階管理者,業務知識豐富、經營能力也很強,但欠缺影響力,經常面臨講話中氣不足、無法令人信服的問題。

此次授課中,培訓專案組在「如何保持手眼身法與傳達資訊保持一致」上傾注心力,讓演講表達成為學員對自己能力提高的一次獎勵。

在最終的結業典禮上,集團高管、業務總監、導師及專家老師都來到現場,聆聽學員的成果報告和畢業問答。學員將討論成果、心得體會,與主管、導師們進行深入交流。後續亦從課堂參與度、資料提交完整度,以及彙報情況等面向,為學員點評、提出中肯的建議。學員在這段時間學習是否有成效,也在交談中展露無遺。

「學中做,做中學」,在學習理論中動手操作,在實踐中學習新知,方可實現知行合一。

在「火炬計畫」中,學員們透過實際工作對行動學習工具進行挑選辨別和使用,讓學習不再局限於培訓中,而是靈活運用到工作的各個領域,不僅自身提高了判斷力和決策力,其所管轄的團隊也形成了有效利用科學管理模型進行工作的氛圍。

更多企業培訓案例:高度競爭時代,中階主管的成長路徑圖

您也有訓練需求嗎?

填寫訓練需求表單,我們將盡快派專人與您聯繫,提供相關培訓建議與資料,以協助您的企業人才持續發展。

百家乐尊龙凯时
培訓雜誌

《培訓》雜誌由新華報業傳媒集團主管主辦著重於企業培訓與人才發展前沿資訊,實踐案例,實用方法的報導與分析,探求中國企業高索質人才培養與發展的方法和途徑。自2005年創刊以後,已成長為企業培訓專業媒體平台。

培訓雜誌qrcoede

《培訓雜誌》公眾號