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大家想一想,你有沒有這些類似經驗?
- 你覺得在公司做這麼久了,工作也很努力,但是發現新來的同事,竟然薪水比你還高, 做的事情也不見得比你多,這時候你想要與老闆溝通溝通了,卻談判未果。
- 另一個部門的同事,主觀意識很強,又很固執,都是用自己的角度思考,因為不易溝通, 常常導致我們需要協作的專案,因此耽誤了進度,甚至完不成目標,影響我的績效。
- 生活中與家人之間的關係緊張。
不勝枚舉,在這些類似的情景當中,你當時的情緒是如何?冷靜、緊張、害怕、氣憤、惱怒、傷心、難過…而你當時的反應會是?臉紅脖子粗?據理力爭?拍桌走人?表面服從?轉移話題?顧左右而言他?選擇沉默?…這些都是我們在關鍵對話的時刻,沒有進行正確的對話,以至於最終達不到想要的目標。
如何辨識是否已經深陷關鍵對話中?
所以第一步就是,你需要辨識你是否已經深陷在「關鍵對話」中?
什麼是「關鍵對話」呢?就是當你工作或生活中遇到一些敏感議題,而你採取爭吵、動粗、避而不談,或轉移話題…等行為, 就表示你在「關鍵對話」中了,歸納整理不外乎具備以下三種條件,就是當我跟對方「意見不一」,當我「情緒激烈」,以及「我很在意」這件事情的時候,這時就不能再像往常那般隨性的溝通了,就得準備好好說話了。
為什麼第一步需要辨識是否在「關鍵對話」中呢?因為當我們在敏感議題的情況下,腎上腺素會上升,我們的血液瞬間充滿到四肢,臉紅脖子粗就是一個徵兆,那個時候我可能隨時準備攻擊或者是逃跑,換句話說就是我們正常理性的腦已經變成豬腦袋了,失去理性之後,我們早忘掉當時要溝通的目的是什麼?而是變成我要講贏你,或者是反正我不說,就等著看笑話吧;或者是言不由衷,又或者是見風轉舵。總之就是忘了你原先想要溝通的目標。
舉個例子
我有一個好朋友,生性豪爽率真,工作中甚得領導器重,而業績也是名列前茅,後來換了一位新領導,他與這位新領導似乎八字不怎麼合,總覺得這個新領導處處在為難他,給他穿小鞋,所以做的並不開心。
有一次他的職務做了調動,換了新的工作內容,他就覺得這個領導是在故意在刁難他,因此,他與領導大吵了一架,就憤怒的拍桌離職了,挺帥的吧!
事後他跟我說他離職了, 因為我知道他的經濟情況,他還有家人要養,所以我就緊張的問:「你是裸辭嗎?」他用不在乎的口吻回答:「是呀」。我不得不擔心再問:「那你日後的經濟怎麼辦呢?」他回說:「工作再找就有了,沒問題的。」
其實他的歲數也不小了,事隔很久工作始終也沒著落,這的確造成他很大的生活壓力。
這就是我們可能會發生的情形,當我們在情緒激動的時候,可能就不顧後果:「大不了,老子不幹就是了,有什麼了不起的!」很「帥」! 但是為了逞一時之快,卻惹來後顧之憂。
試想,如果非走不可,有沒有其他做法,產生一個更好的結果呢?
關鍵對話技巧:三思而後行
如何在關鍵對話的時候,不要忘掉我真正目標呢?
當我們在關鍵對話的時候,我們往往都情緒激動,而忘掉了我們真正的目標。其實有的時候不是我們的溝通技巧不好,而是溝通前我們並沒有把自己準備好。所以在關鍵對話課程裡,有一個溝通前很重要的技巧:如何在關鍵對話的時候,不要忘掉我真正目標呢?就是問自己三個問題 (三思而後行), 協助我們能夠迅速的由豬腦袋轉為正常的人腦。
思考一:「我的行為與想達到的目標一致嗎?」
「情境」與領導大吵了一架,就憤怒的拍桌離職了
「自問」我的行為與想達到的目標一致嗎?
延伸閱讀:善用行為路徑4步驟,為關鍵對話創造新格局【職場魏老爺】
思考二:「我真正想達到的目標是什麼?」
- 我希望自己得到什麼?
- 別人得到什麼?
- 這段關係得到什麼?
例: 我真正想達到的目標是什麼?
我真正的目標是:與老闆好好談談,我想要離職,公司是否可以開「非自願離職」證明?這樣我可以拿到政府六個月的補助金。對我目前經濟狀況有個緩衝時間。
畢竟我在公司這麼多年,希望能夠與公司好聚好散。
思考三:「如果這是我真正想要的,我該如何做?」
例:如果這是我真正想要的,我該如何做?
先調整好調整好自己的情緒,放軟身段,對老闆動之以情,再開口好好說話。
假設那位上級真的那麼討厭你的話,他可能會同意你的要求。(我說可能,前提你要進行正確的對話,其實很多時候是我們自己將自己陷入了困境。)
延伸閱讀:善用對話3步驟,幫助您面對強勢領導型主管【職場魏老爺】
總結:其實有的時候溝通除了要有技巧,最重要的是溝通前我們有沒有意識到,我陷在中了(也就是關鍵對話紅三角),我如何讓自己恢復理性,不要忘掉自己真正的目標。 (三思而後行)
記住: 你唯一能控制的人,就是你自己。
誠摯推薦「關鍵對話」這本書,有機會最好是能夠去上課,因為我從中獲益良多。