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文 | 魏開誠 顧問
開始分享前先講一個阿誠的故事:
阿誠是一位新上任的管理者,他因為工作表現傑出,很快新接手產品供應部的整個管理工作,負責管理一群經驗豐富的資深員工。 為了建立自己的可信度,他採取了一種事必躬親的方法,建議員工對每個產品的週期進行估算,並重新提交生產線上每道工序的估算準確率。底下員工十分不服,要求知道這麼做背後的理由,情況變的十分不妙。在回覆新主管阿誠時,他們的回覆既簡短又尖銳。
某天,阿誠意識到自己對某國外市場缺乏瞭解,於是向某資深員工請教一個簡單的定價問題。這位員工放下手中的工作,花了幾分鐘時間詳細解釋給他聽,還主動提出下班後進一步討論。
阿誠重新審視了自己在工作關係上的處理方式,深有體悟,於是在自己的工作日誌上寫了下面這段話:「 當我停止喋喋不休,開始傾聽時,那些經驗豐富的員工就開始將工作的知識教給我,並且重要的是,他們對我命令的質疑也少了許多」。
請問:阿誠原本想透過什麼方式來建立自己的可信度?
他原本想用事必躬親的方式來建立可信度,但是這種事必躬親的方式,很有可能會越俎代庖,這種行為反而讓你的員工覺得你對他是不夠信任的。所以成為管理者,凡事親力親為,很有可能會導致資深的員工心裡想:「你那麼厲害,那你來做好了」。
或是導致主管說一個指令?員工做一個動作,他並不會主動多做什麼。若有問題發生,員工也不會認為是他的責任,因為這是你說的。
這是你想要的結果嗎?你希望你帶的團隊是被動的嗎?
如果你希望團隊成員只要聽命行事,不用主動積極思考解決問題,只要服從就好。 你就可以用事必躬親,親力親為的方式去帶領團隊。不過你就要有心理準備,你的團隊將會是一個什麼樣貌?
阿誠悟出了什麼道理呢?
他發現其實人希望被尊重,也希望對團隊有貢獻。所以有的時候,我們若能放下身段請教資深員工或讓團隊成員參與討論,並且傾聽,有的時候反而會得到下屬的支持!
阿誠的故事,對你有什麼啟發呢? 希望有機會能聽聽你的想法。
我們在第一篇文章裡已經提到過,管理的理念就是「透過他人完成工作」。若是這樣,我認為最大的核心基礎就是:我與我「團隊成員」之間的信任關係。 但是信任關係到底怎麼建立呢?
延伸閱讀:激發部屬主動投入工作,打造高敬業度的團隊
如何建立信任?
先建立彼此的信任關係
透過阿誠的例子可以發現,如果你單用職權,命令下屬做事,其實這樣並不會獲得別人對你的信任及尊重,多數員工都會是陽奉陰違。
所以你不妨試試別的方式,比如用「尊重」的方式,多點「傾聽」、「放下身段」跟員工討論,你可能會發現員工反而會對工作更加投入。這就是帶領團隊,要先建立彼此的信任關係,你需要獲取別人對你的信任,但是你也要信任下屬才行。
你可能會說:「魏老師,我知道這個道理,但是有時候我的下屬能力就是不夠啊,我就是信不過啊,我就是沒辦法把工作交代給他。」
我可以理解有些員工的確是這樣, 比如:一些新進的員工…等等。不過以我過去的經驗,更多時候我們的確低估了員工的潛力。講到這裡到底什麼是「信任」呢?如果你的員工問你什麼是「信任」?你會怎麼詮釋他?你會怎麼定義他呢?
信任就是相信並且敢於託付,這就是信任。
請你想一想和你一起共事的人當中,哪些人讓你非常信任?如果有,他做了什麼事情讓你覺得非常信任?你可能會說:「言行一致」,這個人說到做到,那麼這個人很可靠…等等,那我再問你,有沒有哪些人是你不信任的呢?如果有,請問他又做了什麼事情讓你覺得這個人不信任呢?答案可能是:這個人答應的事情沒做到,言行不一致…等等。
那麼如果你也在別人的名單當中,你是屬於哪一種呢? ( 信任/不被信任 )
- 你信任你的老闆嗎?
- 你信任你的員工嗎?
- 你的老闆信任你嗎?
- 你的員工信任你嗎?
其實信任會影響我們的工作效率:甚至信任可以直接帶來績效結果。
像我老婆,每次去市場買水果,一定是找同一個水果攤,其實這家水果攤的水果比其他人的價格還要高,但我老婆還是會向他購買,因為她說這家的水果品質比較好。我相信你也有類似的例子,比如:你買保險,或是買車…。
不信任的例子
在2014年的時候,檢方查獲某一集團旗下的公司用飼料油混合食用豬油的案例,因此這家公司的黑心油事件就曝光了。這家集團旗下有很多知名品牌,但因為這個餿水油事件,業績遭遇到了巨大的衝擊。還記得當時該品牌用買1送1的方式促銷,消費者也沒有買單。因此市場的領導品牌就此換人做了。
一個品牌,一旦信任被破壞之後,要再重新建立是不容易的。一個企業品牌如此,個人品牌不也是這樣嗎?
信任的4大核心
這本書寫到信任的4大核心:
- 誠信(樹根):言行一致
- 動機(樹幹):端正目的
- 能力(樹枝):解決問題
- 成果(果實):帶來結果
史蒂芬.柯維 (stephen m. r. covey) 用一棵樹做比喻,就可以協助我們更好理解信任四核心的重要性。「誠信」和「動機」是信用之樹賴以生長的樹根和樹幹,「能力」和「成果」是我們可以看到的樹枝和果實,根基太淺薄,肯定不會有枝葉茂密的景況以及累累的果實;只有了繁茂的枝葉才有可能進行更充分的光合作用,產生更多的養分,培育更發達的根系。
如果根出了問題,樹幹和枝葉再怎麼努力,結果必然也會不盡如人意。「信任」的四個核心可以説明我們知道了他們之間的相互關係,也可以代表我們理解了每一部分的重要性,還可以説明,信任是活的,可以生長的,可以培養的(信任是動詞)。我們在建立信任,獲得成功的過程中,既要注重修煉技能,也要注重修煉品格,以上4者缺一不可。