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ai改變學習,加速商業價值轉化
商業價值轉化公式
鄭婕總監和我們分享一道商業價值轉化公式:efforts x conversion = business result。「數位化管理」 x 「數位化 ai」 = 「商業價值提升」
efforts:數位化管理
過往在了解企業學習,往往會關注的「學習時間長短」、「課程簽到打卡」、「學習任務管理」、「講師排課管理」等這些都是屬於 「efforts」數位化管理的投入。
然而,學習者的精力有限,因此「efforts」一定會遇到上限。真正帶來「質」的提升,是通過學習技術「數位化 ai」來提升「conversion(轉化率)」。
conversion:數位化 ai
umu將數位化與 ai 結合的學習技術,讓學習過程有更高效的表現,比如 ai 影片練習、chatbot 對話訓練、ushow 銷售演講練習,解決的是 conversion,提升學習的有效性。conversion是以ai代表新興技術,不只是把線下流程放到線上,而是通過技術去提升轉化率,最終帶來真正的商業價值。
什麼類型的ai能符合企業的學習發展?
ai在全球範圍內是炙手可熱的話題,但是,同樣都是ai還是有區別,鄭婕總監透過商業價值的視角來分享,分類的思考點。目前全球 ai 技術分為生成式 ai(generative ai)和分析式 ai(analytic ai)。
分析式ai(analytic ai)
分析式ai關注於從現有數據中提取模式、洞察和資訊,以進行分析和預測。從數據中提取有價值的資訊,並根據這些資訊作出推斷或預測。比方說我們用google搜尋一些事物,這些內容就會排在前面,又或者你在觀看影音網站,看完某部影片後,平台系統會推薦給你類似主題的影片,這背後都是分析式ai的驅動。
生成式ai(generative ai)
生成式ai主要在創建新的、原創性的內容,例如:圖像、音樂、文字等。生成式ai最具代表性的是chatgpt,依賴大量訓練數據,透過學習到的模式和結構來創建新內容。
細分行業:通用型ai和行業型ai
除了「生成式ai」和「分析式ai」還有「通用性」的分類指標,展開來會有兩項指標「通用型ai」與「行業型ai」。
透過上述的分類,劃分成4象限的區塊。例如:chatgpt是基於互聯網上的通用資料為基礎,所以目前對特定行業的術語有使用上的侷限性。另外以企業學習為例,每個行業都有自己的專業知識體系,所以行業型ai會更適合在專業領域上。
對umu來講,為銷售演講練習的ai,就是針對行業與分析式的ai,為學習者提供即時練習的反饋。接下來從umu是如何透過ai技術,讓企業迎來ai時代下更高效的學習模式。
如何透過ai提升銷售人員能力,實現績效成長?
ai智能演講訓練
ai如何實際運用在學習發展上?透過ai現在學員只需要一支手機,就可以直接練習銷售產品的演講。ai會從你講話的內容、表情、語速等特徵來分析,你演講的內容為客戶帶來的價值,以及是否具有競爭優勢。透過即時分析回饋,根據「conversion(轉化率)」的提升,從而反映在商業價值上。
從導入ai到支持學習發展的流程是什麼?
ai練習操作流程
- 找出應用情境
- 分析高績效行為,如:銷售冠軍。
- 導入ai模型
- 分析練習數據與分類
- 提供個別人才發展計畫
以銷售情境為例,優秀的銷售人員通常會用很多隱性的知識點,並且有許多共通性存在。實際操作流程會先找出業務與客戶介紹產品時的行為與知識點,並提煉到ai模型,讓ai掌握高績效業務的行為模型。建立完模型後,學員在練習時,ai就可以透過學員練習的內容、動作,並與高績效指標相對比,讓學員知道哪裡需要精進,以此來獲得更卓越的表現。
舉例來說:一場優秀的銷售演講,透過6個維度來分析,包含:開場白、產品知識、特徵利益轉化、邏輯結構、結束語、肢體語言。藉由這6個維度讓ai綜合分析,目前銷售演講的行為,在哪方面已經達到卓越,哪方面還可以再進步。最終所有銷售人員,基於這套模型來提升自己,讓成功經驗擴散成全組織的經驗。
回到最初提到的公式,高績效行為轉化為指標是「efforts」層面,而透過數位化 ai技術,來提升「conversion(轉化率)」,讓「business result(商業結果)」獲得提升。
ai練習三大優勢:即時反饋、品質穩定、數據策略
即時反饋:ai智慧化回饋行為、內容,並給予結構性的建議
學員在練習中,ai會捕捉學員講了什麼,以及判斷講得對不對、有沒有邏輯,客戶會不會聽得懂,這些都可以透過ai獲得幫助。另一方面,ai會捕捉學員的表情,從眼神、語調、語速,藉此來評價你的影響力表現。例如:前面提到演講6大維度的具體分數。如果練習完分數不理想,還可以去觀賞其他高分的演講影片是怎麼做到,打造大家一起社群學習的氛圍。
穩定品質:同時展開千人、萬人的練習,節省一對一練習的成本
通常面對面的模擬練習,需要耗費高成本,包含:時間、精力等,很難達成規模化。隨著運用ai技術,能夠即時且根據個別練習提供結構性的回饋。同時讓幾千、幾萬名學員一起訓練,與此同時每個人能夠獲得即時回饋,就好比自己的貼身教練,也大幅降低因為多人練習,導致回饋品質不一的情況。
ai能協助的銷售情境,如:新產品銷售演講、新進銷售人員訓練、經銷商標準訓練,零售店產品介紹等,這些都是能透過ai來提升訓練成效的使用情境。
數據策略:能力提升可視化,數據洞察輔助評估、任用決策
最後所有數據都會累積彙整在ai模型裡,同步可以做應用的洞察分析,例如:分析學員練習意願、練習結果,進一步將學員成果分類,針對不同類型學員,提供適合的人才發展計畫。管理員可以在後台看到大家都練習多久,有沒有進步,這些關鍵數據對管理決策起到重要的支持。好比當所有銷售都合格,甚至到80分以上的水平線,企業的銷售業績會得到非常顯著的提升。
案例:運用ai練習促進新產品上市,提升績效
最後一環節,鄭婕總監透過案例來說明,企業實際運用的狀況。
企業成功案例1:novo nordisk
全球前二十的醫藥企業novo nordisk,使用從2021年8月一直到2022年6月期間,運用ai模型對學習發展的轉變。以下為novo nordisk應用的資料數據:
- 購買服務:採購21套
- 用途:針對不同的醫藥產品進行練習
- 期間:10個月
- 對象:3,800位銷售員
- 整體訓練次數:100,000 次
- 單次訓練時間:平均16分鐘
- 訓練總時間長:290,000小時
從後台數據分析可以看到,這數據是很驚人,同時也看到一些使用特徵。
協助業務進行開發
有些訓練影片是銷售員從公司坐計程車到客戶的路上,在車上錄影練習影片,藉此訓練來提升自己的信心,並且在客戶面前有良好的發揮。
數據資料的價值性
另外從數據中發現,這些不僅僅是被動學習數據,例如:觀看一段影片,閱讀一篇文章。這些數據是真正練習的紀錄,這些主動練習的數據,會比被動觀看資料還更有價值。同時也能針對不同業務區域,學習參與度及業績情況,做相關的業績數據分析。
找出數據特徵
有些數據之間會有關聯性,舉例「練習次數」與「分數」的正相關性,從圖表中會發現第7次是很特別的數字。因為大量的學員在前6次的練習中,感覺愈練習效果愈好,但是到第7次卻出現退步,這時再堅持刻意練習,分數又會持續提高。透過這些數據,能幫助企業更好的設計自己的訓練方案,以及學習內容的規劃。
企業成功案例2:拜耳製藥
機會背景
全球前10大醫藥客戶拜耳製藥遇到的問題是公司有很多產品線,每條產品線都有大量的銷售人員,培訓部門很難說我都給你,或是做到有針對性的輔導。以至於學員獲得的反饋都是大致類似,很少有銷售能獲得一對一且穩定的反饋。另外,拜耳銷售是全球醫藥的銷售關代表,需要掌握多條產品線,所以在面對客戶時要快速掌握各項產品,並和客戶介紹。
解決方案
拜耳運用ai去做銷售的訓練,針對各項業務場景,會需要演說什麼,並且,面對不同醫院要如何做介紹。面對新產品上市的時候,拜爾用ai提供給同仁快速學習,同樣的對於前期的產品,也可以用來快速學習。導入時,設計一款產品演講大賽,以競賽來帶動練習,讓大家在單位裡高頻率使用產品,以及增加大家對產品的熟悉度。
成果展現
使用後分析發現
- 節省91人/天的訓練老師投入時間
- 費用節省大約150萬台幣的成本
- 新產品上市週期縮短67%
原本一款新產品上市後,要花6個月的時間,使用ai只需要花2個月的時間,並且最後訓練5到6次後,分數都得到顯著的提升,訓練超過1,500名的銷售夥伴。
演講的最後鄭婕總監,分享一句話來提醒大家:「理解ai、利用ai、受益ai。」如果你不用ai,不接受ai,不把ai放到日常工作中,這場ai的大趨勢與你無關,所以擁抱ai的過程,實際上是不斷優化自己。
這一波ai技術的轉變和傳統工具不一樣,這是你愈使用ai,你就會獲得更多數據,ai模型就會變得更好,模型更好進一步帶動產品更好,就會更貼合您的需求。期待與企業進行深度合作,實現ai技術與產品的「飛輪效應」。